Kuis Pertemuan ke 8 Inovasi SI & New Technology

Nama              : Yoga Saputra

Kelas \ NPM   : 2KA26 \ 16119694

 

Kuis Pertemuan ke 8

 

Soal Essay dan Jawaban.

 

1. Jelaskan DSS dan Karakteristiknya?

DSS (Decision Support System) merupakan bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan). Sistem informasi sangat penting untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Karakteristik utama dari DSS adalah adanya kemampuan pemodelan. Model adalah representasi sederhana atau penggambaran dari kenyataan.

 

2. Jelaskan MIS dan Karakteristiknya?

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan pimpinan tingkat menengah (manajer), baik pada unit-unit kerja maupun pada sub-unit dalam lingkungan organisasi.

karakteristik utama dari SIM adalah; Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi, Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya, Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusan, Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen.

 

3. Jelaskan EIS dan karakteristiknya?

Executive Information System (EIS) adalah sistem berbasis komputer yang interaktif, yang memungkinkan pihak eksekutif untuk mengakses data dan informasi, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis.

karakteristik  TI yang dibutuhkan oleh EIS adalah sebagai berikut :
a. Executive-friendly, sesuai dengan keahlian mengoperasikan komputer yang dimiliki oleh kalangan eksekutif. Mudah digunakan dan mudah dipelajari
b. Memungkinkan pengguna untuk meng-undo prosedur atau kembali ke tampilan layar yang diakses sebelumnya.
c. Memiliki on-line help.
d. Sesuai dengan kebutuhan eksekutif dalam hal kecepatan.
e. Graphic-oriented dan dapat menampilkan tampilan grafis yang bervariasi, sesuai dengan kebutuhan.

 

4. Jelaskan Kemampuan DSS?

Mendukung semua fase pemecahan masalah: membantu pengambil keputusan dengan fase pemecahan masalah (inteligensi, desain, pilihan, pelaksanaan, dan pemantauan)

Mendukung frekuensi keputusan yang berbeda

Memutuskan apakah akan membangun fasilitas manufaktur baru di daerah lain pada suatu negara (satu diantaranya)

Membantu memecahkan masalah yang berkaitan dengan komputer yang dapat terjadi beberapa kali sepanjang hari (keputusan berulang)

Mendukung struktur masalah yang berbeda

Mendukung berbagai tingkat pengambilan keputusan.

 

5. Jelaskan fungsi MIS/SIM?

Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan suatu perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang mempunyai hubungan komando atau koordinasi dengannya.

Untuk meningkatkan sebuah efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.

Untuk meningkatkan suatu produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

 

6. Berikan Contoh DSS?

DSS untuk proses kenaikan jabatan dan perencanaan karir pada PT. X .

Salah satu contoh yang akan disorot dalam hal ini adalah cara pemilihan karyawan yang sesuai dengan kriteria yang ada pada suatu jabatan tertentu. Oleh karena itu diperlukan suatu system

pendukung keputusan untuk proses profile matching dan analisis gap yang dibuat berdasarkan data dan norma-norma SDM yang terdapat di PT. X.

Proses Profile Matching dilakukan untuk menentukan rekomendasi karyawan dalam Sistem Kenaikan Jabatan dan Perencanaan Karir berdasar pada 3 aspek yaitu Kapasitas Intelektual, Sikap Kerja dan Perilaku. Hasil dari proses ini berupa ranking karyawan sebagai rekomendasi bagi pengambil keputusan untuk memilih karyawan yang cocok pada jabatan yang kosong tersebut. Software ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2000 untuk database dan Borland Delphi 5 sebagai compiller-nya.

Dari hasil implementasi sistem, disimpulkan bahwa dengan penggunaan software ini dapat membantu proses pengambilan keputusan terhadap profile matching proses kenaikan jabatan dan perencanaan karir di PT. X.

 

7. Jelaskan yang dimaksud dengan GDSS?

GDSS adalah suatu sistem berbasis komputer yang mendukung kelompok-kelompok orang yang terlibat dalam satu tugas (tujuan) bersama dan yang menyediakan interfase bagi suatu lingkungan yang digunakan bersama.